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Exporte

Eigene Exporte: Produkte, Bestellungen, Kunden

Die Vorlagen für WooCommerce-Import, Warenwirtschaft, Bestellungen und Kunden.

Gilt für Tarvexa 1.0 · WooCommerce

Was du exportieren kannst

Unter Tarvexa → Exporte legst du Dateien mit Daten deines Shops an. Dieselbe Engine, die die Portal-Feeds schreibt, schreibt auch diese Exporte. Dafür gibt es fünf Vorlagen:

VorlageInhalt
WooCommerce-Produkt-CSV (Import und Export)Alle veröffentlichten Produkte und Varianten in den Spalten des Produkt-Exports von WooCommerce, so dass die Datei sich mit dem WooCommerce-Importer wieder einlesen lässt.
ERP: Bestand und PreiseEine Zeile je Produkt und Variante: SKU, EAN, Name, Bestand, Bestandsstatus, regulärer Preis, Sale-Preis, Bruttopreis und Steuerklasse.
Bestellungen (eine Zeile je Bestellung)Bestelldaten mit Summen, Zahlart, Versandart, Gutscheinen, dem Portal der Bestellung und den Rechnungs- und Lieferdaten.
Bestellpositionen (eine Zeile je Position)Eine Zeile je Position, mit den Bestellfeldern in jeder Zeile.
Kunden (registrierte Konten)Registrierte Kunden mit Kontakt, Bestellanzahl, Umsatz und letzter Bestellung.

Gäste ohne Konto stehen nicht in den Kunden, sondern in den Bestellungen (Spalte customer_id mit 0, dazu billing_email).

Export anlegen

  1. Vorlage wählenÖffne Tarvexa → Exporte. Wähle unter „Neuer Export“ eine Vorlage und klicke auf „Export anlegen“. Mit „— Ohne Vorlage (eigene Spalten) —“ baust du eine eigene Datei.
  2. Profil anpassenDas Profil öffnet sich wie ein Feed-Profil. Du änderst Spalten, Format und Filter. Wie das geht, steht unter Feed-Profil.
  3. Herunterladen oder erzeugenBei Bestellungen und Kunden klickst du auf „Herunterladen“. Bei Produkt-Exporten auf „Jetzt erzeugen“: Tarvexa legt die Datei dann ab und erneuert sie nach dem eingestellten Takt.

Bestellungen und Kunden: nur zum Herunterladen

Exporte mit personenbezogenen Daten legt Tarvexa nie als Datei auf dem Server ab. Eine gespeicherte Datei kann jeder abrufen, der ihre Adresse kennt. Deshalb gibt es bei Bestellungen, Bestellpositionen und Kunden keine Datei auf dem Server, keine Adresse und keinen Zeitplan. Die Datei entsteht erst in dem Moment, in dem du sie herunterlädst, und das geht nur im Backend.

Das lässt sich nicht umstellen: Im Profil gibt es dafür keine Speicherung, und auch eine ältere Einstellung wird ignoriert. Brauchst du die Daten regelmäßig in einem anderen System, lade den Export herunter und übergib ihn dort. Für Kundendaten gelten die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung.

Bestellungen filtern

Im Profil steht ein Abschnitt „Quelle“:

  • Eine Zeile je: „Bestellung“ oder „Bestellposition“. Je Position stehen die Felder der Bestellung in jeder Zeile wieder.
  • Status: Setze Häkchen für die Status, die in den Export sollen. Ohne Häkchen kommen alle Status in den Export. Die Vorlage startet mit „Abgeschlossen“ und „In Bearbeitung“.
  • Bestelldatum von / bis: Grenzt den Zeitraum ein.

Die Spalte source_portal nennt das Portal, über dessen Deal-Link die Bestellung kam (siehe Bestellungen einem Portal zuordnen). Bei Bestellpositionen steht in item_deal_portal das Portal der einzelnen Position.

Produkte importieren

Die Datei der Vorlage „WooCommerce-Produkt-CSV“ folgt dem Format des WooCommerce-Exporters. Elternprodukte stehen vor ihren Varianten. Die ersten drei Attribute sind in der Datei, weitere nicht. Zum Einlesen nutzt du in WooCommerce Produkte → Importieren.